Intelligente Auftragserfassung mit künstlicher Intelligenz
Die Auftragserfassung gehört in vielen Speditionsbetrieben nach wie vor zu den zeitaufwändigsten Tätigkeiten. Aufträge kommen per E-Mail, als PDF-Anhang, eingescannt oder in unterschiedlichsten Formaten – und müssen von Mitarbeitern manuell ins System übertragen werden. Dabei schleichen sich unweigerlich Fehler ein: ein falsches Datum, eine vertauschte Postleitzahl, ein übersehener Vermerk.
Das ändert sich jetzt grundlegend.
Mit dem neuen KI-Modul für WinDISPO gehört das manuelle Abtippen von Aufträgen der Vergangenheit an. Die künstliche Intelligenz analysiert eingehende Dokumente vollautomatisch – unabhängig vom Format:
- E-Mails mit Auftragsinformationen im Text oder als Anhang
- PDF-Dokumente wie Frachtbriefe, Bestellungen oder Auftragsbestätigungen
- Gescannte Belege und Faxe
- Excel-Dateien und andere gängige Formate
Live-Demo: KI bei der Arbeit
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✔ Neuer Auftrag
Dokument geht ein
Ein neuer Auftrag erreicht Sie – per E-Mail, als PDF-Anhang, eingescannter Beleg oder in einem anderen Format. Das KI-Modul überwacht automatisch die konfigurierten Eingänge.
KI analysiert das Dokument
Die künstliche Intelligenz liest und versteht den Inhalt: Absender, Empfänger, Lade- und Entladestellen, Termine, Mengen, Gewichte, Güterart und spezielle Anweisungen werden zuverlässig erkannt.
Auftrag wird erstellt
Aus den erkannten Daten wird automatisch ein vollständiger Auftrag in WinDISPO angelegt. Mehrdeutige oder fehlende Angaben werden intelligent markiert und dem Disponenten zur Bestätigung vorgeschlagen.
Disponent prüft und gibt frei
Der Disponent sieht den fertig vorbereiteten Auftrag, kontrolliert die Daten und gibt ihn mit einem Klick frei. Das System lernt aus jeder Korrektur und wird stetig besser.
80% schneller
Die Auftragserfassung dauert nur noch einen Bruchteil der bisherigen Zeit.
Weniger Fehler
Keine Tippfehler, keine Zahlendreher – die KI arbeitet präzise und konsistent.
Rund um die Uhr
Aufträge werden auch nachts und am Wochenende automatisch vorbereitet.
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