WinDispo – Module
Ihre Speditionssoftware wächst mit Ihren Anforderungen. Zahlreiche praktische Zusatzmodule stehen zur Verfügung und können jederzeit erweitert werden.
KI-Auftragserfassung
NEU
Schluss mit manuellem Abtippen! Das KI-Modul analysiert eingehende Aufträge vollautomatisch – egal ob per E-Mail, als PDF, Scan oder in jedem anderen gängigen Format. Die künstliche Intelligenz erkennt zuverlässig Absender, Empfänger, Ladestellen, Termine, Gewichte und Güter und erstellt daraus selbständig einen neuen Auftrag in WinDISPO. Mehrdeutige oder fehlende Angaben werden intelligent erkannt und dem Disponenten zur Bestätigung vorgeschlagen. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Erfassungsfehler auf ein Minimum und Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Disposition.
Dokumentenmanagement
Mit dem Zusatzmodul Dokumentenmanagement wird die Transportsoftware WinDISPO zum elektronischen Archiv. Finden Sie in sekundenschnelle alle auftragsbezogenen Dokumente und übermitteln Sie diese bei Bedarf bequem von Ihrem Arbeitsplatz. Ob Ladeauftrag, CMR, Palettenschein, E-Mail, Schriftverkehr,... alles ist übersichtlich und für jeden berechtigten sofort auffindbar und einsehbar. Leicht und individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar und mit jedem handelsüblichen Scanner einsatzbereit.
Fuhrparkverwaltung
Ob Zugmaschine, Trailer, Stapler, Transporthilfsmittel, Fahrer,... mit unserer Fuhrparkverwaltung haben Sie sämtliche Stammdaten jederzeit im Überblick. Sowohl kaufmännische als auch technische Daten. Versäumen Sie keine Servicetermine, Tachoprüfungen od. sonstige Termine. Jederzeit einen Überblick Ihrer Fuhrparkkosten und Ihres ausgeteilten Inventars. Importmöglichkeit verschiedenster Tanksysteme inkl. Verbrauchsberechnung. Abwicklung von Versicherungsschäden leicht gemacht.
Entfernungswerk
Einfache Kilometer- und Mautberechnung per Knopf-Druck. Das Entfernungswerk unterstützt Sie sowohl bei der Tourenplanung als auch bei der Auftragserfassung.
Offertverwaltung
Hunderte Kunden und keiner weiß welche Frachtpreise vereinbart wurden? Mit der WinDispo-Offertverwaltung hat jeder Disponent blitzschnell den richtigen Preis herausgefunden!
Finanzbuchhaltung
Übernehmen Sie Ihre Ausgangsrechnungen auf Knopfdruck in nahezu jede beliebige Buchhaltung und sparen Sie damit Zeit und Kosten. Natürlich auch Anbindung und Export an Ihren Steuerberater möglich. Auf Wunsch können die aktuellen Salden und offenen Posten auch in WinDISPO importiert werden und bei Überschreitung des Kreditlimites bis zur Auftragssperre führen.
ebilling
Die elektronische Rechnung spart Zeit und Geld. Einfach im Kundenstamm die e-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegen und die Ausgangsrechnungen werden automatisch über unseren ebilling-Dienst per e-Mail versandt. Übermittlungs- und Zustellprotokolle dokumentieren den elektronischen Versand. Bei aktiviertem Dokumentenmanagement werden zudem zur Rechnung sämtliche auftragsrelevanten Papiere (CMR, Abliefernachweis...) der elektronischen Rechnung beigefügt!
Lademittel
Mit der Lademittelverwaltung haben Sie Ihre Palettenbestände, Gitterboxen immer im Griff! Belastungen und Gutstände sind jederzeit je Ladestelle und Kunde/Subfrächter ersichtlich.
Telematik
Zeit und Geld sparen durch Anbindung an Ihr Telematiksystem. Nachrichten und Daten aus Ihrem Flottenmanagement-System können in die Statistik einfließen.